Los 11 trucos que no conocías de Gmail y que te cambiarán la vida

Con 500 millones de usuarios Gmail es una plataforma conocida por todo el mundo, y también una de las más completas que existen, pero son pocos los que usan realmente el potencial y las herramientas de esta aplicación de Google.

La siguienente ens una lista elaborada por el sitio de BBC Mundo, donde se presentan 11 de estas aplicaciones.

1.-Cerrar sesiones que dejaste abiertas

Muy útil al cuando no recuerdas si cerraste tu sesión de correo en el trabajo o en otro equipo ajeno. ¿Cómo se hace?

Mira la letra pequeña que aparece en la parte inferior de la página a la derecha donde dice “información detallada”

Luego haz clic en el vínculo y podrás ver toda la actividad de la cuenta, especificando la fecha la hora y el lugar. En ese lugar podrás cerrar tu sesión en cualquiera de los dispositivos que aparecen.

2.-Responde los correos en masa

Se trata de una aplicación perfecta para el del cumpleaños, con esta opción puedes responder varios mails con el mismo mensaje.

Para hacer esto con un solo click, se debe activar en Google Labs, una sección de configuraciones donde puedes activar las aplicaciones que Google todavía tiene a prueba.

En ese lugar escribe el mensaje que repetirás varias veces y lo guardas: al lado de la basura a la derecha, donde se abre una fila de opciones. Posteriormente en “Respuestas estándar” puedes grabar, borrar y replicar.

3.-Cancelar un envío

Una  opción esperada por muchos. Solo tienes que ir hasta Google Labs y activarlo. Lamentablemente solo tienes unos segundos para usarlos, porque si te sales del sitio ya no se puede hacer.

4.-Visibiliza correo sin mirar

Una aplicación que puede ser muy útil al momento de tener muchas ventanas abiertas.

5.-Envía mensajes de voz

Lo primero que debes hacer para esto es crear una cuenta en Google Voice, si la tienes puedes ir directamente a Labs y activarla.

6.- Búsquedas avanzadas

Resulta muy útil cuando tienes una gran cantidad de correos que no quieres borrar. Para esto Gmail tiene dos palabras, “from:” (de) y “subject:” (asunto), que permiten buscar mensajes de ciertas personas sobre tópicos, o sujetos, determinados.

7.- Evita que te llegue correo a través de Google+

Se trata de una configuración que permite que cualquiera te pueda escribir un correo a través de Google +, la red social en la que se incluyó que todos los usuarios de Gmail. Solo hay que ingresar a la Configuración de Gmail, y responder “nadie” a la pregunta de “¿Quién puede enviarte correo electrónico a través de tu perfil de Google+?”.

8.-Exporta el correo

Esto es para exportar muchas de las aplicaciones de Gmail, como calendarios, contactos y correos electrónicos, a otras cuentas de correo que no son necesariamente de Google.

 En Contactos, hace clic en el botón de “Más” y ahí entras a “Exportar”, donde escoges qué quieres bajar.

9.- Silenciar correo

Suele ocurrir cuando te incluyen en correos masivos, que las alertas de mensajes se convierten en algo muy incomodo.

Solo entra en el menú de “Más” cuando estás dentro de las conversaciones y selecciona “Silenciar”.

10.- Borra los grandes mensajes

Los mensajes grandes, pueden ocupar mucho espacio en nuestro correo, los cuales después con el tiempo se pierden entre la gran cantidad de correos.

Para ubicarlos está el sitio www.findbigmail.com, que te ayuda a encontrar los mensajes que ocupan más espacio.

11.- No te olvides de responder mensajes

Cuántas veces te has olvida de de responder un correo, esta aplicación es para eso ya que te recuerda los mensajes que tienes pendientes de responder.

“Snooze Your Email for Gmail” es una aplicación que te permite instalar recordatorios de ciertos mensajes.