Comenzar un negocio es un desafío emocionante, pero también puede ser abrumador, especialmente cuando se trabaja en un equipo pequeño o en solitario. Atrás quedaron los complicados tiempos para armar un emprendimiento en los que necesitábamos estar educados para afrontar tareas de las cuales seguramente no teníamos formación ni información. Temas de gestión, organización o administración, sumado ahora a todos los temas digitales que hay que sumar en un nuevo emprendimiento.
Afortunadamente, hoy existen numerosas herramientas y plataformas en línea que nos ayudan a simplificar el trabajo y aumentar la productividad. A continuación, te cuento sobre algunas de las opciones con las que yo he trabajado en diferentes categorías que espero te ayuden a gestionar distintos áreas de tu emprendimiento.
Administración: QuickBooks o Wave
La administración financiera, no es precisamente mi asset y es fundamental para cualquier empresa, ya que permite llevar un control claro de los ingresos y gastos, así como mantener el cumplimiento de obligaciones fiscales. Si no puedes tener acceso a un contador fijo estas plataformas permiten tomar decisiones informadas y organizarte.
QuickBooks
Una herramienta de contabilidad robusta que ayuda a los a gestionar tus finanzas de manera efectiva. Permite llevar un seguimiento de ingresos y gastos, generar facturas y crear informes financieros detallados. QuickBooks ofrece una interfaz muy amable y varias funcionalidades que te simplifican la administración financiera. Solo hay un pero, su uso requiere una suscripción mensual que varía entre aproximadamente $20,000 a $144,000 CLP dependiendo del plan elegido.
Wave
Por otro si tu caja anda corta de efectivo, Wave es gratuita ideal para pequeños emprendedores y freelancers. Ofrece funciones de contabilidad, facturación y seguimiento de gastos sin costo alguno, y también presenta servicios adicionales de pago como la nómina. Su uso es bastante fácil y accesible, lo que lo convierte en una opción atractiva para quienes están comenzando.
Conclusión: QuickBooks es ideal para quienes necesitan funcionalidades avanzadas y están dispuestos a pagar por ellas, mientras que Wave es excelente para quienes buscan una solución gratuita y simple.
Organización de tareas y supervisión: Trello o Asana
Si quieres tener un equipo eficiente necesita herramientas que faciliten la organización y sobre todo el seguimiento de tareas. Las aplicaciones de gestión de proyectos permiten establecer prioridades, plazos y asignar responsabilidades, lo que mejora la colaboración y la productividad dentro del equipo. Estas plataformas fomentan la transparencia y permiten a todos los miembros tener un panorama claro del progreso de las tareas.
Trello
Trello es una aplicación de gestión de proyectos que utiliza un sistema de tableros para organizar tareas. Permite a los usuarios crear listas y tarjetas, que pueden ser fácilmente movidas entre diferentes etapas del proyecto. Su facilidad de uso y visualización clara hacen que sea perfecto para equipos pequeños. Desde mi experiencia Trello se puede integrar con otras herramientas populares utilizadas en ambientes Agile, como Slack ayudando a recibir notificaciones sobre actualizaciones; Google Drive adjuntando directamente a las tarjetas de tareas, o herramientas de gestión de tiempo permitiendo registrar cuántas horas se está dedicando a cada tarea. Trello ofrece un plan básico gratuito, con opciones de pago que inician en $12.50 (aproximadamente $10,000 CLP) por usuario al mes.
Asana
Esta plataforma proporciona un enfoque más estructurado y permite una gestión de proyectos más profunda. Los usuarios pueden establecer tareas, sub-tareas y plazos, así como asignar responsabilidades. Asana cuenta con un plan gratuito, y sus planes premium comienzan en $10.99 (aproximadamente $8,800 CLP) por usuario al mes.
Pagar la versión premium ofrece funcionalidades avanzadas, mejora la colaboración con asignaciones múltiples y comentarios. Incluye automatización, integraciones ampliadas y soporte.
Conclusión: Trello es mejor para un enfoque visual y flexible, mientras que Asana ofrece más funciones de gestión en profundidad, ideal para equipos que necesitan un seguimiento más detallado.
Organización de contenidos en redes sociales: Metricool y Buffer
La presencia en redes sociales es crucial para promocionar un negocio, pero gestionar múltiples cuentas puede ser complejo. Las herramientas que facilitan la programación y análisis de contenido permiten a los emprendedores optimizar sus esfuerzos de marketing en redes sociales. Estas plataformas ayudan a ahorrar tiempo mientras se asegura que el contenido sea publicado en el momento más efectivo.
Metricool
Es una de mis favoritas. Permite gestionar y analizar el rendimiento del contenido en redes sociales. Facilita la programación de publicaciones y ofrece informes detallados sobre el impacto del contenido compartido. Tiene un calendario de programación de contenido desde donde puedes dejar tus contenidos programados con todo el material con anticipación. La versión gratuita te permite solamente vincular un usuario con todas sus diferentes redes. Tiene un plan gratuito y planes de pago que comienzan $10,000 CLP al mes.
Buffer
Buffer es muy similar a Metricool, sirve para programar publicaciones en múltiples redes sociales y analizar su rendimiento. Su facilidad de uso y capacidad para manejar varias cuentas la hacen popular. Ofrece un plan gratuito limitado, y los planes pagos inician en $12,000 CLP al mes.
Conclusión: Metricool es ideal para quienes buscan informes detallados y análisis, mientras que Buffer es efectivo para la programación sencilla y la gestión de varias cuentas.
Envío de correos electrónicos: Mailchimp o HubSpot
El email marketing es prioridad para el emprendedor. Sigue siendo una de las estrategias más efectivas para conectarse con clientes potenciales y mantener a los existentes informados. Las herramientas de marketing por correo electrónico ayudan a crear, gestionar y analizar campañas de manera eficiente. Permiten a los segmentar audiencias y personalizar mensajes, aumentando las tasas de conversión y mejorando la comunicación con los clientes.
Mailchimp
Mailchimp es de las más conocidas y usadas hace años. Permite segmentar audiencias, automatizar envíos y analizar el rendimiento de las campañas, lo que facilita ajustar estrategias y mejorar resultados. Ofrece un plan gratuito con funcionalidad limitada, siendo ideal para quienes están comenzando. Los planes pagos son a partir de $10,000 CLP al mes, ofreciendo características adicionales como optimización de anuncios.
HubSpot
HubSpot permite crear campañas de email marketing y también ofrece un CRM integral para gestionar relaciones con los clientes. Es la que yo uso en mis emprendimientos. La plataforma destaca por su capacidad de automatización y herramientas de seguimiento, lo que la hace especialmente valiosa para empresas en crecimiento que buscan optimizar sus procesos. Tiene seguimiento de apertura de correos, cantidad de aperturas y lecturas. Tiene una versión gratuita que proporciona acceso a muchas funciones; y para características avanzadas y un mayor uso, los planes empiezan desde $36,000 CLP al mes. Vale lo que cuesta.
Conclusión: Mailchimp es ideal para aquellos que se enfocan en el email marketing con una opción gratuita, mientras que HubSpot ofrece un enfoque más completo al integrar el marketing por correo electrónico con el CRM, pero a un costo mayor.
Edición de contenidos: Canva o Visme
Si no tienes un peso para contratar un equipo de diseño estas herramientas son esenciales para captar la atención de los clientes y comunicar efectivamente la marca. Permiten a los emprendedores crear logos, presentaciones, contenido para redes sociales y más, sin necesidad de ser expertos en diseño, ofreciendo recursos que facilitan la creación.
Canva
Canva es la herramienta típica del diseño gráfico. Fácil de usar permite crear contenido visual atractivo para redes sociales, presentaciones y materiales de marketing. Con su amplia biblioteca de plantillas, imágenes y elementos de diseño, cualquier persona puede crear gráficos profesionales sin requerir habilidades avanzadas. Canva ofrece un plan gratuito con acceso a muchas características, mientras que el plan premium cuesta $10,400 CLP al mes.
Visme
Visme ofrece funcionalidades similares a Canva pero se destaca más en la creación de infografías y presentaciones. Permite la integración de gráficos interactivos, videos y animaciones. Tiene un plan gratuito con opciones limitadas, y los planes premium comienzan en $12,000 CLP al mes.
Conclusión: Canva es más versátil para diferentes tipos de contenido visual, mientras que Visme es ideal para aquellos que necesitan crear presentaciones interactivas e informativas, aunque ambas son plataformas excelentes.
Editores de videos: CapCut y Adobe Premiere Rush
La edición de videos es un aspecto vital del marketing digital actual, ya que los contenidos visuales son más atractivos para los consumidores. Las herramientas de edición de video facilitan la creación de contenido atractivo y profesional que puede ser compartido en diversas plataformas para atraer y retener a la audiencia.
CapCut
CapCut es una aplicación de edición de video gratuita muy popular entre los creadores de contenido, especialmente en redes sociales. Su interfaz amigable permite a los usuarios cortar, modificar y combinar clips fácilmente, así como agregar efectos, música y texto. Es una APP multiplataforma, que busca hacer videos de manera rápida y sin complicaciones, y al ser gratuita, es accesible para todos con limitaciones como la marca de agua. La suscripción a CapCut Pro tiene un costo de aproximadamente $8,000 CLP y te entrega muchas más opciones de ajustes especiales. Ideal para editar en celulares.
Adobe Premiere Rush
Adobe Premiere Rush es una versión simplificada de Adobe Premiere Pro, diseñada para facilitar la edición de videos. Ofrece herramientas avanzadas como la edición multipista, efectos de audio y video, y plantillas prediseñadas. Tiene una versión gratuita muy básica y planes pagos comienzan a partir de $8,000 CLP al mes, proporcionando características amplia como exportaciones en alta calidad y acceso completo a funciones avanzadas.
Conclusión: CapCut es ideal para aquellos que buscan una solución gratuita y sencilla para edición de videos rápidos, atractivos y multiplataforma, mientras que Adobe Premiere Rush es mejor para aquellos que desean funcionalidades más avanzadas y están dispuestos a invertir en una suscripción.
La elección de las herramientas y plataformas adecuadas puede hacer una gran diferencia para los emprendedores que están comenzando, sobre todo si tus presupuestos son acotados, permitiendo a los emprendedores concentrarse en lo que realmente importa: hacer crecer su negocio.
Busca trabajar eligiendo herramientas con versiones multiplataforma, te ayudarán a gestionar mejor tus tiempos desde cualquier dispositivo, esta flexibilidad asegura que los equipos puedan colaborar y actualizar tareas en tiempo real, independientemente de su ubicación.
Implementar estas herramientas no solo ahorra tiempo, sino que también potencia la creatividad, la productividad y la gestión del stress, puntos indispensables en los primeros pasos de cualquier emprendimiento.
